REWE Group setzt bei der Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Itella
Die Herausforderung
Die REWE Group ist ein dezentral organisiertes Unternehmen mit einer Vielzahl von Tochtergesellschaften und Standorten mit mehr als 160.000 Mitarbeitern in Deutschland. Unzufrieden mit den internen Lösungen zum Druck von Verdienstabrechnungen im Konzern suchte man einen Partner, der in der Lage war, die Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu personalisieren und nach Empfängern zusammenzuführen, Beilagen selektiv zuzuordnen und nach Standort zu sortieren. Ebenso sollten die Zustellungen schnell und kostengünstig für alle Standorte bereitgestellt werden können.
Die Lösung
Itella erfüllt diese Anforderungen durch sein maßgeschneidertes Dienstleistungs- und Lösungspaket. Itella übernimmt Daten aus verschiedenen Systemen der REWE Group und setzt diese im Einzelblattdruck schnell und zuverlässig in Dokumente um. Verdienstabrechnungen, Beilagen der Niederlassungen, DEÜV, Reisekostenabrechnungen, elektronische Lohnsteuerbescheinigungen (ELSTER), Stundenlisten etc. werden gebündelt und sortiert, um über die unternehmensinterne Logistik der REWE Group schnell und kostengünstig an die jeweiligen Standorte geliefert zu werden.
Die elektronischen und papierbasierten Dokumentenprozesse werden durch eine innovative, umfassende Output Management Lösung optimal gemanaged: iPrint on demand in Kombination mit dem Itella e-Portal. Mit dem e-Portal hat die REWE Group eine Top-Lösung für die flexible Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen gewonnen. Neben Datensortierung, Aufbereitung, Druck, Kuvertierung und Auslieferung aus einer Hand ermöglicht das e-Portal Anwendern in den verschiedenen Abteilungen und Niederlassungen, Änderungen an Lieferinformationen, Rechnungsadressen, Sortierungen und Tourenplanungen für die Auslieferung durchzuführen. Die Daten sind so immer auf dem aktuellen Stand und fließen direkt in den Itella-Produktionsprozess ein. Darüber hinaus können autorisierte Mitarbeiter der REWE Group den jeweiligen Produktionsstatus jederzeit über eine Tracking-Funktion im e-Portal verfolgen.
Aufgrund der Vertraulichkeit der Gehaltsinformationen ist die Sicherheit der Daten von besonderer Bedeutung. Einfach begrenzbare Zugriffsrechte auf die elektronischen Informationen und Verschlüsselungen machen den hohen Sicherheitsstandard der Lösung aus.
Der Nutzen
Die Mitarbeiter der REWE Group erhalten Ihre Gehaltsabrechnungen rechtzeitig und inklusive aller damit verbundenen Dokumente und Beilagen. Mit innovativen Management-Lösungen und hochentwickelten Technologien sorgt Itella dafür, dass alle Daten auf dem aktuellen Stand sind und in einer gut strukturierten Form zur Verfügung stehen. Itellas Service führt zu mehr Transparenz und Kontrolle, z. B. durch die Tracking-Funktion für den Produktionsstatus. Itellas Lösung bedeutet für die REWE Group ein Maximum an Flexibilität bei reduzierten Kosten.
