Itella erarbeitet optimale Archivierungslösung für Elektronikhersteller
Seit den Gründung des Unternehmens setzte ein Anbieter elektronischer Geräte und entsprechenden Zubehörs auf konsequente Forschung und Entwicklung und wuchs so zu einem international führenden Konzern heran. Weiterentwicklung ist auch ein wesentliches Charakteristikum in der Zusammenarbeit zwischen dem Elektronikspezialisten und Itella in Deutschland. Während der Kunde immer neue, innovative Produkte entwickelt und vermarktet, kümmert sich Itella im Hintergrund um die nötige Dokumenten- und Informationslogistik.
Die Herausforderung
Lange Jahre arbeitete der Elektronikhersteller bereits erfolgreich mit Itella zusammen. Doch keine Itella-Lösung ist statisch. Prozesse in Unternehmen ändern sich und damit auch ihre Ansprüche an die Informationslogistik.
So sendete der Elektronikhersteller Daten zum Druck und Versand an Itella und in einem separaten Prozess auch solche Informationen, die es auf CD zu archivieren galt. Itella bot mit seinen Druckdienstleistungen und der CDCOM-Archivierung für beide Anwendungen eine verlässliche und effiziente Lösung. Obgleich der Kunde mit Itellas Service hoch zufrieden war, stellte sich für ihn der Austausch von Daten per CD-ROM in der Praxis bald als recht umständlich heraus. Es war an Itella, eine neue und komfortable Lösung zu entwickeln und umzusetzen.
Die Lösung
Itella verband Druck und Archivierung in einer stimmigen Gesamtlösung: iPrint on demand. Die elektronisch übermittelten Daten werden heute von Itella für den Druck und Versand auf der einen und die Archivierung auf der anderen Seite kanalisiert. Ganz nach dem Motto: „Sie senden uns Ihre Daten und wir sorgen für den Rest.“
Über das von Itella entwickelte e-Archiv greifen Niederlassungen des Elektronikherstellers europaweit schnell und einfach auf Archivdaten wie Rechnungen und Mahnungen zu. Dabei sorgen definierte Nutzerrechte und Passwortschutz für die nötige Sicherheit.
Im e-Archiv werden alle neuen Daten archiviert, aber auch die früher auf CD archivierten Daten wurden durch Itella in das neue System übertragen, um umfassenden Überblick für die Nutzer zu gewährleisten.
Der Nutzen
Für den Elektronikhersteller führte Itellas Lösung iPrint on demand unter Einbeziehung des e-Archivs zu einer erheblichen Reduktion des internen Arbeitsaufwands. Das Unternehmen sendet zu archivierende Daten an Itella und muss sich anschließend um nichts mehr kümmern. Itella pflegt das gesamte Archivierungssystem inklusive der nötigen Schnittstellen zur Datenübertragung für ihn. Die Mitarbeiter des Elektronikherstellers greifen schnell und unkompliziert auf benötigte Daten zu.
Dabei war das Gesamtprojekt mit sehr geringen Kosten verbunden. Im Rahmen des ASP-Konzepts (Application Service Provider) hält Itella die benötigte Hard- und Software vor. Für den Elektronikhersteller entstand kein Investitionsbedarf. Zudem kann das heute eingerichtete e-Archiv bei geänderten Ansprüchen jederzeit erweitert und umgestaltet werden. Die Itella-Lösung zeichnet sich durch Zukunftssicherheit und Flexibilität aus. Für den Elektronikhersteller ein zusätzlicher Vorteil – auch für die Zukunft.