Arinso versendet mit Itella Dokumente direkt aus SAP
Itella iPost for Business erspart Arinso aufwändige Versandprozesse
Düsseldorf, 15. April 2008 – Der Versand-Service iPost for Business von Itella befreit Arinso von aufwändigen Versandtätigkeiten. Ab sofort kann der Outsourcing-Dienstleister für Entgeltabrechnungen und Personaladministration seine Dokumente ohne manuellen Aufwand direkt aus dem SAP-System verschicken. Der Versand der Personaldokumente erfolgt damit deutlich schneller und günstiger.
Arinso versendet monatlich vielfältige Dokumente und Bescheinigungen für seine Kunden. Bisher wurden diese Dokumente bei Arinso selbst ausgedruckt, kuvertiert, frankiert und zur Poststelle gebracht. Diese Prozesse waren sehr zeit- und kostenaufwändig.
Mit iPost übergibt Arinso die Informationen jetzt direkt aus dem SAP-System an Itella. Per gesicherter Leitung werden die Daten an den Dienstleister für Dokumenten- und Informationslogistik übertragen. Itella übernimmt dann die vollständige Aufbereitung und den Versand der Dokumente. „Mit iPost sparen wir uns den gesamten Aufwand im Versand und schaffen so zusätzlichen Freiraum, um uns voll auf unser Kerngeschäft zu konzentrieren. Auch die Stückkosten pro Dokument sind mit dem neuen Service deutlich gesunken“, erklärt Simon Müller, Operations Manager bei der Arinso People Services GmbH. Ab 1. Mai 2008 wird Arinso unter dem neuen Namen NorthgateArinso firmieren.
„Auch der Einstieg in den Versand elektronischer Dokumente, insbesondere rechtskonformer e-Rechnungen, ist über iPost jederzeit und ohne Implementierungsaufwand möglich. Damit können Unternehmen ihre Rechnungsprozesse von heute auf morgen optimieren und von der ersten Minute an Geld und Zeit sparen“, erklärt Raimund Schlotmann, Geschäftsführer von Itella in Deutschland. Als Dienstleister ist Itella sehr erfahren im Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten wie Rechnungen, Bankdokumenten und Gehaltsabrechnungen namhafter Konzerne und Mittelständler. Das Unternehmen betreibt alle erforderlichen Maßnahmen, um die Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen.
Itella iPost wurde kürzlich mit dem Innovationspreis 2008 der Initiative Mittelstand ausgezeichnet. Der Preis wird für die innovativsten und für den Mittelstand am besten geeigneten Produkte und Lösungen vergeben. Itella iPost ermöglicht die schnelle, einfache und nachhaltige Optimierung elektronischer wie papierbasierter Dokumenten- und Rechnungsprozesse.
