Ihr Rechnungseingang von morgen

Invoice Scanning
  • Entgegennahme, Öffnen und Sortieren Ihrer Eingangsrechnungen
  • Weiterleitung oder Entfernen/Vernichten von Anlagen z.B. Werbebeilagen
  • Entklammern und Glätten der Dokumente
  • Data Capturing z.B. Auslesen von Rechnungssteller, Fälligkeitsdatum, Rechnungsbetrag und Währung, Rechnungsnummer, Bankverbindung, Bestellnummer
  • Plausibilitätsprüfung der ausgelesenen Daten und wenn nötig manuelle Korrektur
  • Bereitstellung der Rechnungsdaten über den Itella Exchange
  • Zusendung der Originaldokumente, Archivierung bei Itella oder sichere Dokumentenvernichtung
Plus Migration zu e-Prozessen
  • Itella Exchange: Einfache Einstiegslösung für Ihre Lieferanten – ab sofort elektronische Rechnungen zur weiteren Verarbeitung empfangen:
    - Imagedatei + e-Signatur
  • Ausbau zu e-Rechnungen mit Datensatz zur direkten Übernahme in Ihr ERP-System:
    - Imagedatei + e-Signatur + Daten in Ihrem Format
  • EDI-Anbindung
  • Verifizierung der Itella e-Signatur: Sie erhalten Ihre elektronischen Rechnungen signiert und inkl. Report der Verifizierung
  • e-Archiv: Langzeitarchivierung nach gültigen Vorschrift wie GoBS, GdPdU, UstG, etc.
Optional: Itella e-Program Management
  • Ihr persönlicher Partner für die schnelle Migration zu e-Prozessen
  • Einfachste Anbindung der Lieferanten mit Itella iPost
  • Umsetzung Ihrer Migrationsstrategie zu e-Prozessen
  • Itella geht mit Ihnen in die Umsetzungsverantwortung