Warum elektronische Rechnungen über einen Dienstleister?
Papierbasierte und elektronische Rechnungs-Prozesse werden auch weiterhin nebeneinander bestehen. Ein Grund, weshalb viele Migrationsprojekte zur elektronischen Rechnung nicht den erhofften schnellen Erfolg bringen.
Die Lösung: Sie benötigen einen Anbieter, der alle Optionen des Rechnungsversands und des -eingangs abbilden und gleichzeitig optimieren kann.
Mit dem Provider-Modell von Itella nutzen Sie eine zentrale, skalierbare Technologie als Infrastruktur. Sowohl im Rechnungsversand, als auch im Rechnungseingang, der Verteilung und Archivierung der Rechnungen. Einfach als Web-Service z.B. aus dem ERP-System. Mit nur einer Schnittstelle zum Itella Exchange wird so die effiziente Verbindung zwischen Rechnungsversendern und –empfängern hergestellt.
Bei der Rechnungslegung übergeben Sie Ihre Daten einfach aus demERP-System über die zentrale Schnittstelle an den Itella Exchange. Itella splittet die Daten für jeden Empfänger entsprechend definierter Versand-Vorgaben. Mit diesem Angebot ist Itella in der Lage, seinen Kunden aktive Unterstützung bei der Migration zu vollelektronischen Prozessen anzubieten bei gleichzeitiger Optimierung aller papiergebundenen Abläufe.
Auf der Empfängerseite bündelt Itella sämtliche Empfangsoptionen – also papierbasierte und elektronische – und übergibt alle Rechnungen in einem einheitlichen Datenformat zur Weiterverarbeitung über elektronische Workflows. So wird die gesamte Prozesskette automatisiert: vom Rechnungseingang, über die Rechnungsprüfung inklusive Abgleich mit Wareneingang bis hin zur Zahlung.