Effizientes Management des Rechnungseingangs

Papierberge sind out!

Sehr geehrte Damen und Herren,

das ist unser Credo, mit dem wir auch Sie überzeugen wollen. Denn im Rechnungseingang verschwenden immer noch zu viele Unternehmen unnötig Geld: Eine intern empfangene und bearbeitete Papierrechnung beispielsweise kostet ein Unternehmen schnell über zehn Euro. Kosten, die um bis zu 90 Prozent reduziert werden könnten. Wie das funktioniert? Ganz einfach.

Gehen Sie mit uns neue Wege und delegieren Sie Ihre Rechnungseingangsprozesse an uns. Denn mit Itella iPurchase to Pay automatisieren und optimieren Sie schnell und einfach alle Arbeitsschritte Ihres gesamten Prozesses:

Vom
Posteingang – Scanning, OCR plus Verifikation ohne Nacharbeiten Ihrerseits
über die Rechnungsprüfung – Matching
bis hin zur Zahlung – ERP, Workflow
und Archivierung.

Gemeinsam mit Ihnen führen wir ganz nach Ihren Wünschen, entweder einige oder sämtliche Prozesse,
„on demand“ in Ihrem Unternehmen ein. Dabei agieren wir auch auf globaler Ebene. Denn selbst mit der Koordination Ihrer Rechnungseingangslogistik in mehreren Ländern können Sie Itella beauftragen: Wir scannen Ihre Rechnungen lokal in dem jeweiligen Land und schicken diese gesammelt in Ihr zentrales ERP.

Kurz und bündig - diese Vorteile überzeugen:

• Sie nutzen eine Multi-Channel Plattform: Durch die Bündelung sämtlicher Rechnungseingangswege über eine einzige Schnittstelle erhalten Sie alle Dokumente in einem einheitlichen Datenformat.
• Sie sparen Zeit, Geld und erhöhten Ihre Performance durch die elektronische Weiterverarbeitung im vordefinierten Workflow:
• der interne Bearbeitungsaufwand wird beträchtlich gesenkt
• Skonti werden wesentlich besser ausgeschöpft
• Ihre Mitarbeiter werden entlastet und können sich auf ihre Kernkompetenzen fokussieren.
• Sie erreichen durch die einfach skalierbare Lösung eine effiziente elektronische Anbindung Ihrer Lieferanten – auch auf globaler Ebene.
• On demand heißt für Sie konkret: keine Investition in Hard- und Software, Wartung und Pflege. Sie zahlen nur den Service, den Sie auch nutzen.

Das schafft Zufriedenheit:

• Sichere und einheitliche Prozesse bieten Ihren Mitarbeitern Komfort und Transparenz in der Rechnungsbearbeitung (wie z.B. einheitliches Datenformat, richtiger Ansprechpartner für die richtige Rechnung, etc.)
• Sie erreichen höchste Effizienz durch Prozesskostenersparnis, Fehlerreduktion und verbesserte Liquiditätssteuerung.
• Sie wandeln Ihre Fixkosten in variable Kosten um.

Sie wollen es genauer wissen? Zum Beispiel, wie wir sicherstellen, dass keine Datenerkennungsnacharbeiten bei Ihnen notwendig werden? Und welche Prozesse am besten zu Ihrem Unternehmen passen? Wir bieten ein strukturiertes Prozessanalyseverfahren, mit dem Ihr Einsparpotenzial genau bestimmt werden kann. Darüber sprechen wir sehr gerne mit Ihnen persönlich.

Wir freuen uns über Ihre E-Mail oder Ihren Anruf.

Freundliche Grüße

Ihr Itella Team

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