Liebe Leser,
heute erhalten Sie die dritte Ausgabe unseres Newsletters iNews mit interessanten Neuigkeiten rund um die Itella Information GmbH. Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen und freuen uns über Ihr Feedback.Herzliche Grüße
Ihr Itella Team
In dieser Ausgabe haben wir folgende Themen für Sie ausgewählt:
- Wechsel in der Geschäftsführung
- Kurztipp zu SEPA
- Itella präsentiert Studie zur Akzeptanz von elektronischen Rechnungen auf dem European EXPP SUMMIT
- Stiefkind Rechnungseingang
- Unternehmen könnten noch mehr aus ihrem Rechnungseingang rausholen
- Itella und Crossgate vereinbaren weltweite Partnerschaft für Scanning und OCR-Services
1. Wechsel in der Geschäftsführung
Dr. Stefan Kutsch übernahm zum 15. September 2010 die Geschäftsführung der Itella Information GmbH Deutschland. Der bisherige Geschäftsführer Raimund Schlotmann übernimmt die Leitung des Global Solution Marketing als Mitglied des Itella Information Management Board.Immer mehr Unternehmen setzen Output-, Rechnungseingangs- oder -ausgangslösungen europa- oder gar weltweit auf. Itella ist international exzellent aufgestellt und forciert seinen globalen Marktangang. Diese Entwicklung wird Raimund Schlotmann in seiner neuen Funktion unterstützen. Dr. Kutsch ist seit 2006 für Itella Information tätig und kennt die deutsche Organisation aus seiner Tätigkeit aus unterschiedlichen Funktionen im In- und Ausland. Er wird das deutsche Itella Information Geschäft im Sinne der Kontinuität weiterführen und das Print-Geschäft, sowie die erfolgreichen Produkte iPost und iPurchase2Pay zusammen mit der Itella Global Organisation ausbauen. Hierbei wird der Fokussierung auf bestehende Kunden und deren Zufriedenheit eine besondere Bedeutung zugemessen.
2. Kurztipp zu SEPA
Nach der Einführung der "Single Euro Payments Area (SEPA)" sollten Rechnungsversender ihre IBAN (International Bank Account Number) und den BIC (Bank Identifier Code) des Kreditinstitutes gut sichtbar auf allen Rechnungen und Mahnungen angeben. Die IBAN ist eine internationale Kontonummer. Sie enthält neben einem Länderkennzeichen (zwei Stellen) auch eine national festgelegte Komponente (länderabhängig, max. 30 Stellen), die für Deutschland Bankleitzahl und Kontonummer umfasst. In Deutschland hat die IBAN 22 Stellen. Mit dem BIC (häufig auch SWIFT-Code genannt) können Banken weltweit eindeutig idintifiziert werden. Neben dem Land und dem Bankennamen enthält er auch Informationen über Bank-Filialen. Der BIC hat maximal elf Stellen. Wenn Sie das Layout Ihrer Rechnungen und Mahnungen noch nicht angepasst haben, empfehlen wir Ihnen diese Anpassung jetzt vorzunehmen.Ihre Ansprechpartner bei Itella stehen Ihnen für Rückfragen dazu gerne zur Verfügung.
3. Itella präsentiert Studie zur Akzeptanz von elektronischen Rechnungen
auf dem European EXPP SUMMIT
Der Rechnungslogistiker Itella tritt beim diesjährigen European EXPP Summit, dem europäischen Kongress für elektronische Rechnungsprozesse, in München am 11. und 12. Oktober als Sponsor und Aussteller auf. Der Summit ist einer der führenden Events im Bereich e-Invoicing und e-Billing und bietet europäischen Unternehmen aus verschiedenen Branchen eine geeignete Informationsplattform, um sich über aktuelle Trends und Themen zu informieren. Gemeinsam mit dem Marktforschungsinstitut AddValue wird Itella auf der Veranstaltung die Ergebnisse der kürzlich veröffentlichten Studie zum Thema Akzeptanz von elektronischen Rechnungen präsentieren.Nach den Ergebnissen der Studie erwarten 48 Prozent der befragten Unternehmen, auch in zwei bis drei Jahren ausschließlich Papierrechnungen zu verschicken.
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4. Stiefkind Rechnungseingang
In Deutschland setzt sich die Akzeptanz elektronischer Rechnungen nur zögerlich durch. So erwarten laut einer Studie des Marktforschungsunternehmens AddValue im Auftrag von Itella 48 Prozent der deutschen Unternehmen auch in zwei bis drei Jahren ausschließlich Papierrechnungen zu verschicken. Ein Wert, der seit 2008 um lediglich fünf Prozentpunkte gesunken ist. Besonders im Rechnungseingang liegt noch viel Optimierungspotenzial brach. Denn: Digitalisiert werden Papierrechnungen in Deutschland nur selten, häufig lediglich zu Archivierungszwecken. Nur 16 Prozent des Gesamtrechnungsaufkommens in Deutschland wird zur weiteren Bearbeitung digital ausgelesen.Raimund Schlotmann, Geschäftsführer von Itella in Deutschland, meint dazu:
„Da zeigt sich mal wieder: Wir Deutschen sind super Innovatoren, aber lausige Adaptoren! Was die Digitalisierung der Rechnungsprozesse betrifft, sind wir gerade im Begriff, die Lücke zu anderen Ländern zu schließen (...) gerade im Rechnungseingang entstehen eine Menge Kosten. Die Prozesse rund um eine Eingangsrechnung in Papierform kann das Unternehmen schnell bis zu 20 € kosten. Eine unbekannte Größe für die meisten Rechnungsempfänger."
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5. Unternehmen könnten noch mehr aus ihrem Rechnungseingang rausholen
78 Prozent der Einkaufsexperten setzen in ihrem Unternehmen Systeme zur Optimierung des Rechnungseingangs ein; auffallend dabei ist jedoch, dass 19 prozent solche Systeme lediglich zum "späten Scannen" verwenden. Das bedeutet, dass Rechnungen nach der Bearbeitung nur zum Archvieren gescannt werden, anstatt diese von Anfang an direkt digital zu bearbeiten. Dabei würde eine Unstellung auf frühes Scannen den Vorteil haben, dass die Rechnungen nicht nur in einen elektronischen Workflow übergen werden können, sonder auch ein direkter Abgleich mit Einkaufsdaten möglich ist.Neben einer erheblichen Zeitersparnis können Unternehmen durch eine Verbindung der Systeme auf Vorteile wie etwa Skonti herausholen. Doch viele der Befragen schöpfen das Potenzial ihrer Prozesse noch nicht vollständig aus.
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6. Itella und Crossgate vereinbaren weltweite Partnerschaft für
Scanning und OCR-Services
Crossgate, weltweiter Experte im Bereich der Business-to-Business-Integration, und der führende europäische Dokumenten- und Informationslogistiker Itella vereinbaren eine umfassende Partnerschaft zur Optimierung papierbasierter Rechnungseingangsprozesse. Itella nimmt künftig als Dienstleister Papierrechnungen für Crossgate-Kunden zentral entgegen, scannt diese ein und liest sie via Optical Character Recognition (OCR) intelligent aus.Die Kunden profitieren in der Zusammenarbeit von der schnellen, effektiven und qualitativ hochwertigen Abwicklung der Rechnungseingangsprozesse. Der Düsseldorfer Rechnungslogistiker Itella ermöglicht in diesem Prozess eine Auslesegenauigkeit im OCR-Verfahren von über 99 Prozent.
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