Sehr geehrte Damen und Herren,
Itella ist Europas führender Anbieter für Dokumenten- und Informationslogistik. In unserem Newsletter i-News informieren wir Sie regelmäßig über Entwicklungen und Ihre Möglichkeiten im effizienten Austausch von Dokumenten und Informationen.Zahlen, Fakten und Praxis-Berichte.
Hintergrundinfos, Produkt-News und Veranstaltungshinweise.
i-News informiert.
In dieser Ausgabe haben wir folgende Themen für Sie ausgewählt:
- Versatel senkt Rechnungskosten mit Itella
- Optimierung der Dokumenten- und Rechnungsbearbeitung im Mittelstand
- Optimierter Rechnungsversand auf Knopfdruck – Zickwolff setzt auf Itella i-Post
- Arinso versendet mit Itella Dokumente direkt aus SAP
- Veranstaltungsreihe elektronische Rechnung voller Erfolg – Anmeldung für zusätzliche Online-Kurzseminare ab sofort möglich
1. Versatel senkt Rechnungskosten mit Itella
Der Telekommunikations-Dienstleister Versatel verschickt monatlich Rechnungen an mehr als 680.000 Kunden und senkt mit der Lösung i-Billing on demand von Itella seine Kosten für Druck und Versand. Der Service des Informationslogistikers Itella schließt die kosteneffiziente Abwicklung der Druck- und Versandprozesse ebenso ein wie die Bereitstellung elektronischer Rechnungen.„Wir haben einen Partner gesucht, der den gesamten Rechnungsprozess abwickeln kann. Zusätzlich zu den Einsparungen erreichen wir auch eine hohe Transparenz, was die tatsächlichen Kosten und die Effizienz unserer Rechnungsprozesse betrifft“, erklärt Dr. Hai Cheng, Vorstand von Versatel.
Itella splittet die Daten entsprechend definierter Vorgaben pro Empfänger auf und bereitet sie für den papierbasierten und elektronischen Rechnungsversand auf. Die e-Rechnungen werden von uns zudem inklusive e-Signatur und Verifizierung in das Download-Portal von Versatel eingestellt.
Lesen Sie hier einen Beitrag, erschienen am 24.04.2008 in der Computerwoche.
2. Optimierung der Dokumenten- und Rechnungsbearbeitung im Mittelstand
Mittelständische Unternehmen tauschen genau wie Großunternehmen eine Vielzahl von Dokumenten mit ihren Geschäftspartnern aus. Gerade viele Mittelständler unterschätzen jedoch den Aufwand und die Kosten, beispielsweise im Versand von Rechnungen.Sie übersehen die vielen Routineaufgaben, die damit verbunden sind und Mitarbeiter von ihren eigentlichen Kernaufgaben abhalten. Aussagen wie: »Das macht unsere Frau Schmitt nebenbei mit« oder »Wir sammeln die Rechnungen über den Monat und arbeiten sie dann in der Buchhaltung gebündelt ab« sind keine Seltenheit. Gerade die negativen Cash-Flow-Effekte durch das Sammeln von Rechnungen über den Monat und den damit späteren Zahlungseingang werden in der Praxis unzureichend betrachtet.
Hinzu kommen Material-, IT- und Hardwarekosten und nicht zuletzt die Briefmarken. 1.000, 5.000 oder noch mehr Rechnungen im Monat führen dadurch schnell zu beachtlichen Zeit- und Kostenblöcken. Eine detaillierte Betrachtung und Optimierung der Rechnungsprozesse schafft Abhilfe, doch im Gegensatz zu vielen Großunternehmen haben Mittelständler genau dies meist noch nicht ausreichend getan.
Lesen Sie hier einen Beitrag, erschienen am 04.04.2008 in manageit.
3. Optimierter Rechnungsversand auf Knopfdruck – Zickwolff setzt auf Itella i-Post
Itella i-Post entlastet Zickwolff beim Versand von monatlich etwa 2.000 Rechnungen. Statt aufwändiger manueller Prozesse werden die Rechnungen ganz einfach per FTP an Itella übertragen. Der Dienstleister übernimmt den portooptimierten Versand der Rechnungen. Dadurch minimiert Zickwolff den eigenen Aufwand und spart zusätzlich Versandkosten.„Mit i-Post müssen unsere Mitarbeiter nicht länger Briefe eintüten, sondern können sich voll auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren. Darüber hinaus gelangen die Rechnungen schneller zum Kunden und wir bekommen früher unser Geld“, erklärt Jürgen Haiß, Geschäftsführender Gesellschafter bei Zickwolff.
Lesen Sie hier den Anwenderbericht Zwickwolff.
4. Arinso versendet mit Itella Dokumente direkt aus SAP
Mit i-Post befreit sich Arinso von aufwändigen Tätigkeiten im Dokumentenversand. Ab sofort kann der Outsourcing-Dienstleister für Entgeltabrechnungen und Personaladministration seine Dokumente ohne manuellen Aufwand direkt aus dem SAP-System verschicken. Der Versand der Personaldokumente erfolgt damit deutlich schneller und günstiger.„Mit i-Post sparen wir uns den gesamten Aufwand im Versand und schaffen so zusätzlichen Freiraum, um uns voll auf unser Kerngeschäft zu konzentrieren. Auch die Stückkosten pro Dokument sind mit dem neuen Service deutlich gesunken“, erklärt Simon Müller, Operations Manager bei der Arinso People Services GmbH.
Lesen Sie hier den Anwenderbericht Arinso.
5. Veranstaltungsreihe elektronische Rechnung voller Erfolg – Anmeldung für zusätzliche Online-Kurzseminare ab sofort möglich
In einer Roadshow zum Thema Rechnungsversandoptimierung informierte Itella zusammen mit Carsten Crantz von PriceWaterhouseCoopers darüber, wie Unternehmen von heute auf morgen ihre Rechnungsprozesse effizienter gestalten und welche rechtlichen und organisatorischen Aspekte zu beachten sind.Die Roadshow stieß auf ein großes Interesse. "Die Veranstaltung hat mir sehr gute Informationen zu den rechtlichen Anforderungen der elektronischen Rechnung geliefert. Darüber hinaus habe ich erfahren, wie die e-Rechnung praktikabel und schrittweise umgesetzt werden kann, ohne dabei Papierrechnungen von heute auf morgen vollständig ersetzen zu müssen", sagt Alexandra Kalis, Leiterin Personal und Organisation bei ONVENTIS und Teilnehmerin der Veranstaltung in Stuttgart.
Aufgrund der großen Nachfrage bietet Itella demnächst Online-Kurzseminare an, zu denen sich Interessenten ab sofort registrieren können.
Melden Sie sich hier an.
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